Remote Auditing - wat is het en hoe ga je te werk?

De maatregelen rond de virusuitbraak worden versoepeld, toch bijft thuiswerken voor velen de norm. Maar worden audits nog uitgevoerd en hoe? 

Remote auditing?

Zoals de naam het reeds aangeeft, worden deze audits op afstand uitgevoerd, de inhoud blijft daarentegen wel behouden. Er worden interviews afgenomen, evenals inzage van documenten en processen. De auditor gaat grondig te werk om het managementsysteem objectief te kunnen beoordelen binnen het digitale kader. 

Waarom? 

• bij verschillende locaties kan dit zorgen voor tijdswinst
• als reizen uitgesloten is, wordt dit een valabele optie

Hoe kan je je voorbereiden? 

  • Ga met uw auditor in gesprek, om te bespreken welke onderdelen op afstand beoordeeld kunnen worden, zodat dit goed in het auditprogramma wordt weergegeven.
  • Deel informatie over de nieuwe manier van auditeren binnen uw organisatie om iedereen goed voor te bereiden.
  • Overweeg een deel van uw interne audits ook remote uit te voeren. Op deze manier raakt men bekend met online auditeren.
  • Wees voorbereidt op de remote audit en creëer een geschikte ruimte met goede audiovisuele middelen voor de collega’s die geïnterviewd worden door de auditor.
  • Begin op tijd en voer een online test uit met de auditor voordat de remote audit plaatsvindt om zo eventuele technische problemen op tijd op te kunnen lossen.

Lees het volledige artikel op de website van DNV•GL
Ontdek hier de opleidingen van DNV•GL: https://www.dnvgl.nl/training/online-trainingen-171230

Delen via

Verwante artikelen

Kristin Case van Case Consults

Herbekijk de Kwinta webinar over interne audits

In een nieuwe Kwinta webinar deelde Kristin Case van Case Consults enkele tips om het management van je interne audit-programma's te verbeteren.

Business Excellence 2.0 in de praktijk

Mensen goesting doen krijgen in kwaliteit. Dat was het hoofddoel van Bénédicte Colpaert, Head of Prevention & Business Excellence bij Umicore, toen ze Business Excellence 2.0 uitrolde in haar organisatie.

Statistische samplingmethode voor structurele verbeteringen

Alles controleren binnen een organisatie? Dat vergt te veel tijd en handenvol geld. Daarom heeft Quality Assurance Manager Patricia Goethals bij Wolters Kluwer een auditproces met statistische samplingmethode uitgewerkt.