Webinars en video conferences

Deze bizarre periode van quarantaine vergt ontzettend veel aanpassingen van iedereen. De voornaamste voor velen is het thuiswerken. Hoe pak je dit professioneel aan?

VIRTUELE MEETINGS, WORDT EEN (PANTOFFEL) PRO

Deze bizarre periode van quarantaine vergt ontzettend veel aanpassingen van iedereen. De voornaamste voor velen is het thuiswerken. Om iedereen in contact te houden en vooruitgang te maken, is er één oplossing om je team terug bij elkaar te krijgen: videomeetings. Dat is niet zo vanzelfsprekend, zeker niet als iedereen op afstand aan het werk is. Hieronder vind je een aantal nuttige tips om dit aangenamer te laten verlopen: 

1. KIJK JE WERKOMGEVING NA:

- Gebruik een hoofdtelefoon, of zorg dat je niet gestoord kan worden

- Plaats je laptop of webcam in directe lijn met je gezicht, indien mogelijk, op ooghoogte

- Ga niet te dicht zitten, maar zorg dat je in beeld blijft

- Zorg dat je gezicht goed belicht is, zorg voor voldoende lichtinval langs voren

- Hou het netjes. Zorg dat jij je even comfortabel kan opstellen als de persoon voor je. 

2. CHECK JE VOORKOMEN

- Comfort is een grote plus bij het thuiswerken, maar hou je aan de normale dresscode van je organisatie

- Vermijd strepen of patronen in je kledij, die kunnen voor afleiding zorgen

3. HET GESPREK

- Check op voorhand de technologie: beeld en audio

- Geef jezelf wat extra tijd, door op voorhand in te loggen

- Test of iedereen je kan horen, door bijvoorbeeld een introductieronde te houden

4. ZET OP TIJD JE GELUID AF

- Gebruik de MUTE optie als je niet aan het spreken bent, zo vermijd je onverwachte afleidingen

5. GEEF EEN TEKEN VOORALEER JE SPREEKT

- Onderbreek elkaar niet en geef een teken voraleer je het woord neemt

- Indien je dit vaker plant te doen, spreek dan enkele signalen af met je team

- spreek duidelijkniet te snel en niet te luid (en vergeet 'MUTE' niet af te zetten!) 

6. BLIJF AANDACHTIG

- Het lijkt verleidelijk om je met andere zaken bezig te houden, maar blijf geconcentreerd luisteren.

- Probeer oogcontact met de camera te houden, anders lijk je afgeleid

- Je bent zichtbaarder dan in offline meetings (je gezicht staat in close-up), hou hier rekening mee

7. HET DELEN VAN JE SCHERM

- Hier geldt de eerste regel, zorg dat je scherm klaarstaat vooraleer je het deelt met je collega's
(niemand hoeft je favoriete kattenvideo's of webshops te zien) 

- Zorg dat er geen gevoelige of privé gegevens openstaan

VERDUIK JE VERDER IN DE VIRTUELE VIDEOMEETINGS

Hieronder vind je een aantal tips om je pedalen niet te verliezen tijdens het thuiswerken. Veel succes!

  • Een handige gids om van thuis uit te werken vanuit een technologsich standpunt (Engels, bron: The Verge) 
  • 11 tools voor videobellen en online meetings (bron: Frankwatching)
  • Do's en don'ts van videomeetings (Engels, bron: Entrepreneur) 
  • Tips van iemand met 20 jaar ervaring in het thuiswerken (Engels, bron: FastCompany)

Delen via

Verwante artikelen

Mensgericht ondernemen: is je bedrijf er klaar voor?

Ondernemen met respect voor mens en milieu: hoe pak je het aan? ISO 27501 en ISO 26000 bieden een nuttig referentiekader. Het NBN helpt je op weg.

Vooruitgang

In deze column werpt Willy Vandenbrande van QS Consult een kritische blik op hoe de wereld er vandaag op vooruitgaat. Maar wordt de ene oplossing niet vervangen door een nieuw probleem?

Een bloeiende kwaliteitscultuur bij Janssen

Op donderdag 20 februari werd de Kwaliteitscultuur van Janssen Pharmaceutica uit de doeken gedaan tijdens de Quality Culture-principes sessie georganiseerd door het Vlaams Centrum voor Kwaliteit.