Opleidingscoördinator bij Allanta

De rol van de Opleidingscoördinator bestaat uit volgende onderdelen:

1. Plannen van de open opleidingen:

Dit houdt oa in het opstellen van de opleidingskalender en het tijdig plannen van de praktische regelingen met locaties en eventuele andere faciliteiten. Dit doe je in samenspraak met de diverse domeinverantwoordelijken.

2. Onderhouden van klantencontacten en opvolgen van inschrijvingen:

Het beantwoorden van vragen via website en telefoon over open en bedrijfsinterne opleidingen alsook dedagelijkse opvolging van de planning van opleidingen aan de hand van het beheren van de inschrijvingen, vormen voor jou een vast onderdeel van je dagelijkse activiteiten. Pro-actief handelen en tijdig signaleren indien er wijzigingen zijn in de planningen zie jij eerder als een uitdagende afwisseling.

3. Organiseren van open opleidingen:

Op de dag van de opleiding zorg jij ervoor dat alles tiptop geregeld is door een goede decentrale planning en opvolging van de locatie, faciliteiten en catering. Het ontvangen van de deelnemers in naam van Allanta in locaties in Hasselt en elders in Vlaanderen behoren tot jouw takenpakket indien de trainer een Business Partners van Allanta betreft. Het zorgdragen voor de ontvangst van deelnemers zie jij als een heel belangrijk contactmoment met onze klanten.

4. Faciliteren van opleidingen:

Met het gereedmaken van documentatie en lesmaterialen en het beheer ervan op de centrale server, hou jij alle informtie goed bij. Tijdens de opleiding wil je graag optreden als dagelijkse helpdesk.

5. Communiceren met deelnemers en docenten:

Actief communiceren zit in jouw natuur. Als een spin in het web communiceer jij makkelijk met zowel de interne organisatie rond planning en communicatie, als met de docenten en met klanten.

6. Analyseren van de uitvoering van open opleidingen:

Op basis van de verzamelde evaluatieformulieren ga jij graag aan de slag om te achterhalen waar we als organisatie en als in team in zouden kunnen verbeteren in het kader van de beleving van de klant. Dit doe je aan de hand van het opzetten van trendoverzichten waarover je jouw collega’s tijdens reguliere teamoverlegmomenten informeert.

Profiel

  • klantgericht en oplossingsgericht werken, met een gezonde dosis commerciële ingesteldheid
  • plannen en organiseren van A tot Z, je hebt oog voor detail, je bent administratief sterk
  • zelfstandig werken, maar ook in teamverband functioneer je optimaal
  • proactief en hands-on en je ziet problemen nog voor deze zich kunnen voordoen; brandjes blussen vind je tof, maar voorkomt ze toch liever op voorhand
  • Je houdt van een gevarieerd takenpakket. Je levert daarbij nauwgezet en kwalitatief werk
  • professioneel communiceren en drukt je vlot uit in het Nederlands en in het Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van andere talen is een extra troef
  • goede kennis van de gebruikelijke softwarepakketten (Word, Excel, PowerPoint). Kennis van AFAS is een pluspunt.
  • bereid om nu en dan werk te verrichten buiten de kantooruren (netwerkactiviteiten, infosessie, ontvangst cursisten, …)
  • rijbewijs B en een eigen auto

Jobgerelateerde competenties

  • ontwerpen van: Opleidingsplan
  • activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
  • organisatie budgettair, administratief en op logistiek vlak opvolgen
  • opleidingsactiviteiten administratief en financieel opvolgen en controlen
  • activiteiten van het pedagogische team plannen en coördineren (opleiders, gespreksleiders, deskundigen, …)
  • deelnemers pedagogisch en administratief opvolgenHet evaluatierapport opstellen en het aan de financiers, partners, … voorleggen
  • opstellen van standaarden voor: Certificaten
  • het opleidingsaanbod bij (potentiële) deelnemers promotenRelaties met partners ontwikkelen
  • financieringseisen opstellen en contracten opvolgen
  • opstellen van standaarden voor: Competenties
  • het evaluatieproces voor opleidingen ontwerpen en opstarten
  • studies uitvoeren
  • opstellen van standaarden voor: Tewerkstelling (jobs, beroepsprofiel, activiteiten, …)
  • opstellen van standaarden voor: Opleidingen
  • dienst of een organisatie leiden
  • ontwerpen van: Opleidingsprogramma
  • ontwerpen van: Pedagogische instrumenten, standaarden, testen, …
  • een opleidingsorganisatie coördineren en aanpassen aan de pedagogische, sociale, economische, technische, … evoluties
  • de pedagogische middelen en noden van de organisatie bepalenActies voor competentieontwikkeling, werving en opleiding, … opstarten
  • pedagogische, professionele, technische, … informatie en reglementeringen opvolgen en actualiseren
  • ontwerpen van: Opleidingscatalogus
  • de voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
  • kennis delen, verworven kennis evalueren, testen en examens, … verbeteren
  • persoonsgebonden competenties
  • klantgerichtheid
  • leervermogen hebben
  • creatief denken (Inventiviteit)
  • samenwerken als hecht team
  • zin voor nauwkeurigheid hebben
  • zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • resultaatgerichtheid
  • contactvaardig zijn
  • zelfstandig werken
  • plannen (= ordenen)
  • commercieel zijn
  • regels en afspraken nakomen

Aanbod

  • Een verantwoordelijke en centrale rol in een kleine organisatie, met ruimte om te leren en je talenten te ontwikkelen in een bruisende office omgeving
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur te Hasselt met langetermijn perspectief, een 40-uren week met 12 compensatiedagen op jaarbasis
  • Een aantrekkelijk en competitief salaris in functie van jouw verantwoordelijkheden aangevuld met extralegale voordelen maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, …
  • Een toegewijd team van collega’s om IMPACT te creëren op de kwaliteit intern en bij onze klanten
  • Een boeiende, steeds veranderende wereld in kwaliteit in uiteenlopende sectoren en dus een gevarieerde job met ruimte voor creativiteit, zelfstandigheid en ondernemerschap
  • GSM, laptop.

Allanta

Allanta vzw treedt op als partner bij de continue verbetering van jouw organisatie met geïntegreerde oplossingen in de vorm van opleiding, advies en begeleiding.

Gepassioneerde kwaliteitsambassadeurs staan in het dagelijkse werkveld waardoor ze kennis en inzichten op een inspirerende, laagdrempelige en aangename manier overbrengen aan management en werknemers. Hiermee leer jij doeltreffend de vertaalslag maken binnen de eigen organisatie.

Stel je kandidaat!

Heb je belangstelling vor deze functie of heb je verdere vragen? Neem dan contact op met Ilse GIlio via ilse [dot] gilio [at] allanta [dot] be

Delen via